Не надо подстраивать процессы под доступное программное обеспечение. Не надо придумывать, как впихнуть все многообразие живого бизнеса в скудные возможности стандартных решений.
Правила диктует опыт, здравый смысл и видение!

Это не только бухгалтерия. Учет не ограничивается мониторингом остатка денег на счету. Оцифруйте и следите за всем, что важно в вашем бизнесе: HR, маркетинг, сделки и взаимоотношения с контрагентами, документооборот, производство, обучение и комплаенс, регламенты и их соблюдение, сервисное обслуживание и т.д.

При увольнении сотрудника нужно настроить переадресацию с его старой почты? Перед проведением сервисных работ нужно зафиксировать текущие показатели? За неделю до истечения срока действия договора не помешало бы напоминание? При утверждении нового прайса хорошо бы разослать уведомления? Такие задачи не в голове нужно держать, для этого есть BPM (Business Process Management).

Вы всегда можете получить доступ к системе через браузер - будь то на компьютере, планшете или телефоне. Но есть и другие варианты: мессенджеры (в т.ч. через ботов, например, в Telegram), почта (да-да, автоматизированные процессы могут запускаться с письма на почту), доступ из существующего софта посредством интеграции через API.

Если ваш финотдел / бухгалтерия раз за разом по одним и тем же принципам часами обрабатывают одинаковые по структуре таблички (в т.ч. потому что это стандартные выгрузки из учетной системы), вы просто теряете деньги, время и убиваете мотивацию сотрудников. Автоматизируйте расчеты и тратьте время дорогих специалистов на анализ и принятие решений, а не на растягивание формул в электронной таблице и построение неинформативных графиков.

Софт должен общаться между собой. Все наши продукты изначально работают по API, т.е. с нашей стороны мы максимально готовы интегрироваться с уже существующими системами - вашими или ваших партнеров.